Algemene bepalingen activiteiten

Meer info

ALGEMENE BEPALINGEN

Bib Beersel organiseert diverse vrijetijdsactiviteiten

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle vrijetijdsactiviteiten die georganiseerd worden door Bibliotheek Beersel en voor iedere deelnemer en ouder die zijn/haar kind inschrijft voor deelname aan één van deze activiteiten.

TOELATINGSVOORWAARDEN

De activiteiten zijn toegankelijk voor eenieder, zowel inwoners als niet-inwoners.

De minimale en maximale leeftijd varieert van activiteit tot activiteit..

INSCHRIJVEN / BETALEN / ANNULATIE

1. Registratie
   Voor de kinderen die willen deelnemen aan één van de activiteiten, dient er éénmalig vooraf een gezinsaccount aangemaakt te worden. Dit gebeurt via de gemeentelijke website.
   
   
2. Medische fiche
   Afhankelijk van de activiteit kan een medische fiche worden opgevraagd.
   
   
3. Inschrijven
   Het is verplicht vooraf in te schrijven. Dit gebeurt online via de inschrijvingsmodule op de gemeentelijke website. Inschrijving is pas definitief na ontvangst van het inschrijvingsgeld, indien van toepassing.
   
   
4. Betalen
   Het is verplicht vooraf te betalen. De betaling gebeurt online via een beveiligde website.
   
   
5. Bijdrage
   De deelnameprijzen worden voor elke activiteit vastgelegd.
   
   
6. Annulatie
   Annulatie of afwezigheden worden voorafgaand en schriftelijk gemeld, bij voorkeur via e-mail (bibliotheek@beersel.be). Enkel voor annulaties die méér dan 1 week voor de activiteit worden doorgegeven, wordt het inschrijvingsgeld terugbetaald. Laattijdige annulatie of de week voorafgaand aan de activiteit geven geen recht meer op terugbetaling van het inschrijvingsgeld.

ACTIVITEITEN

1. Periode
   De activiteiten worden verspreid over het jaar georganiseerd.
   
   
2. Locatie
   Alle activiteiten vinden plaats in de Gemeentelijke Bibliotheek Beersel, Brusselsesteenweg 77C, 1652 Alsemberg, tenzij anders vermeld bij de specifieke activiteit.
   
   
3. Verloop van de activiteit
   De ouders dienen de uren van de activiteit te respecteren. De kinderen moeten op tijd naar de activiteit gebracht worden en mogen niet voortijdig afgehaald worden.
   
   
4. Verantwoordelijke
   Per activiteit is er een hoofdverantwoordelijke  die bereikbaar is.
   
   
5. Maximum aantal deelnemers
   Het maximum aantal deelnemers wordt bepaald per activiteit.
   
   
6. Verantwoordelijkheid
   De bibliotheek is niet verantwoordelijk voor verlies van, schade aan of diefstal van goederen.

REGELS

1. Kostbaar en persoonlijk materiaal
   Deelnemers brengen geen speelgoed, waardevol materiaal (gsm, game-boy ...) of geld mee.
   
   
2. Eten / Drinken
   Afhankelijk van de activiteit voorziet de organisator zelf drank en versnaperingen. Eigen snoepgoed (chips, chocolade, kauwgom, snoepjes, enz.) laat je thuis.
   
   
3. Gebruik van gebouwen / materialen / toestellen
   De deelnemers mogen volgens gemaakte afspraken de gebouwen en materialen gebruiken voor hun activiteiten.
   Alle richtlijnen van de begeleiders dienen te worden gevolgd.
   In geval van schade, dient de betrokkene steeds de hoofdverantwoordelijke op de hoogte te brengen.
   
   
4. Foto’s
   Tijdens de activiteiten worden foto’s genomen. Bij deelname betekent dit dat u akkoord gaat dat foto’s die genomen worden, kunnen worden gepubliceerd tenzij u dit per mail laat weten.

PRIVACY

De persoonsgegevens voor de activiteiten worden verwerkt door TicketGang BVBA en zijn onderworpen aan de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer (ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens ), zoals gewijzigd door de wet van 11 december 1998 (tot omzetting van de richtlijn 95/46/EG van 24 oktober 1995 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van de natuurlijke personen in verband met de verwerking van de persoonsgegevens en betreffende het vrij verkeer van die gegevens).

Met betrekking tot deze personen worden de namen, voornamen, adressen, telefoon en individuele e-mail adressen in TicketGang opgeslagen samen met alle nodige informatie nuttig voor de goede werking van de inschrijvingen.

1. Een gezin kan zich registreren door een account aan te maken. Met deze account kan u online inschrijven op de activiteiten en na betaling worden de inschrijvingsbevestiging naar het opgegeven mailadres verzonden.
2. Door in te loggen op uw account kunt u uw persoonlijke gegevens verifiëren en desgewenst aanpassen en online inschrijvingen bekijken.
3. U hebt steeds een inzage- en correctierecht. Alle vragen of opmerkingen kunt u steeds bezorgen via mail aan info@ticketgang.be of schriftelijk op het adres, TicketGang BVBA, Bieststraat 87, 3191 Boortmeerbeek, België.

KLACHTEN

Klachten kunnen in eerste instantie worden gemeld aan de hoofdverantwoordelijke van de activiteit. De hoofdverantwoordelijke zal in overleg met de bibliothecaris de klacht bekijken en eventuele acties ondernemen.